助理 : 彭莉喬

電話：03-6102417  E-mai：js7479@mail.ypu.edu.tw

業務職掌：

01.公文信件處理及管理(一般公文及信件簽呈、收發文的呈閱與管理)

02.會議安排及執行(會議安排、紀錄與檔案管理)。

03.預算編列及執行(協助系年度經費預算編列與經費執行)

04.各項系統作業(各學期排課作業、校務基本資料庫填報作業)

05.教師事務(調補課協調、試卷印製、計畫簽呈等)

06.學生事務(選課問題、證照審核作業、畢業流向調查、就業調查、緊急事項聯繫等)

07.活動辦理(週會活動、專題講座活動、證照輔導課程、技職體驗教育活動、招生說明會、新生座談會、校外參訪)

08.檔案管理(系務相關資料檔案建置與管理)

09.網頁維護(系所網頁、FB社團及FB粉絲頁管理及資料更新)

10.招生宣導(招生文宣製作、活動辦理、電話聯繫等)。

11.主管交辦(單位主管交辦事項)

12.各項行政單位業務(行政單位各項事務、補助計畫之協助與執行、支援每年多國學生學術論文研討會、健康與管理學術研討會等活動)

職務代理人：醫工系 鄧亦琇 助理

連絡電話：03-6102346